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[通知]关于做好会员登记工作的通知

时间:2017-11-03 12:18来源:杨宁肿瘤介入医学网 作者:Mr.Yang 点击:
中国抗癌协会 关于做好会员登记工作的通知
中  国  抗  癌  协  会
中国抗癌协会
关于做好会员登记工作的通知
各专业委员会、省市自治区抗癌协会:
中国抗癌协会 2017 年度工作会议以后,各分支机构和
协会纷纷行动起来,对会员发展工作进行部署。为了做好
现阶段会员登记工作,及时反馈会员发展信息,现就会员
管理登记相关事宜通知如下:
1.  落实会员管理具体工作人员名单。各分支机构和协
会要有专人负责会员管理工作。确定 1 名工作人员为联络
员,负责与总会的联系,及时报送信息。名单在 9 月 10 日
前报送总会(会员工作联络员信息表,见附件 1)。
2.  对新入会的会员信息进行登记。会员入会申请手续
完成后,各分支机构和省市抗癌协会要做好会员信息汇总
工作(会员信息汇总表及规则说明,见附件 2),将会员信
息及时导入会员管理系统
(http://app01.cast.org.cn:7001/cast/) 。
3.  对未进入会员管理系统的会员信息进行补录。由于
多种原因,各分支机构和省市抗癌协会有很多会员信息没
有在系统进行登记,表现为实际会员数量很多,而系统内
显示很少。要组织力量进行补录,方法是先汇总,再导入
会员管理系统。
4.  定期报送会员发展人数和工作动态。要求各分支机
构和省市抗癌协会于每月 15 日、30 日报送会员人数和工作
动态,每月报送 2 次。总会将通过网站,定期发布各分支
机构和省市抗癌协会会员发展数量及工作动态。
5.  对现有会员管理系统中的会员信息进行维护。为
加强会员联系,做好会员服务工作,协会正在开发新版会
员管理系统,手机号码、电子邮箱、工作单位等要作为身
份验证信息,要求完整、规范。各分支机构和省市抗癌协
会要根据掌握的最新会员信息,及时进行会员管理系统信
息维护。
6.  会员管理工作人员要尽快熟悉会员管理系统操作方
法。为便于操作,总会编制了《会员管理系统相关操作简
要说明》(见附件 3) ,内容包括如何查看会员信息、整理会
员信息表、会员号查询、分配会员号、会员信息批量导
入。在新会员管理系统上线前,按此执行,最终现有系统
信息直接导入到新会员管理系统。如遇到问题,可随时与
总会联系。
联系方式:
孙金金 022-23359958-802  jinjins@caca.org.cn
马筱妍 022-23359958-801  xiaoyanm@caca.org.cn
王  宇 022-23359958-816
附件: 
1. 会员工作联络员信息表
2. 会员信息汇总表及规则说明
3. 会员管理系统相关操作简要说明
中国抗癌协会组织部
2017 年 8 月 31 日
(责任编辑:admin)
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